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[时间管理] 9个技巧提高你的效率

1.写下你的任务:
 

    你也许 想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只会凭空增加焦虑感。不如将 那些想法写下来,及时清空头脑,然后继 续做手头的工作,直到完成它。然后你 在任务列表中找出挑选新的任务去完成。    
 

2.排除外界干扰:

    告诉你 的同事你此刻很忙,这样他 们就不会打扰你了。当你在写作业的时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己 安心坐在椅子上,直到你能够完成工作。
3.暗示自己:
    当你在 做一道很难得数学题的时候,反复暗示自己“这道题很简单,我很快就能够解出来”;当你在 做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一 件非常有趣的工作,我非常喜欢,并且我 能够很出色的完成它。”大脑其 实是一个很好欺骗的东西,你可以 通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话,对自己说上20遍“我很兴奋”,看看效果如何?    

 

4.排除内在的干扰:

    当一项 工作很无聊的时候,我们大 脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮 件吧或是干其他无关的事情。”这一点,我相信 是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这 是大脑的生理结构决定的。我们能 做的事就是暗示自己要“Focus”,看看你的手机屏幕,然后坚持下去。我们会 为战胜自己而感到自豪的。    
 

5.将相似 的任务放在一起处理:

    你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把 三件衣服扔进洗衣机一次搞定?很明显,后者的 效率比前者更高,这也就 是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以 设定特定的时间去检查E-mail,而不是一天收好几回,这样会节约你的时间。 
 

6.保持桌面整洁:

    现在,看一下你的桌面,告诉我 哪些东西是不必要的?哪些东 西你在那摆了一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用 的东西整齐的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像 一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的),不去管哪个对你有用。当你用 它们的时候你可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对 你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效率提升50%!    
 

7.在睡觉 前写下第二天要做的事情:

    很多人 喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这 样做只是一个适应性的计划,因为今 天其实已经开始了,在你睁眼的那一刻。打仗的 士兵不会在第二天早上才装满弹药,这样不用打也输定了。所以,如果你 能够在前天晚上就做一个第二天任务列表,那么当你醒来的时候,就会有 目的性的奔跑了,回头看 看你会发现很多人还傻傻的在原地写着Today-to-do-lists——这个你 昨天就搞定的东西。如果你 的策略更高明一点,也许你 可以试着挑战为下一周的事情作安排。    
 

8.突发性事件的处理:

    当我们 学习工作的时候,很容易遇到突发事件:比如电话、短信、邮件等等。除非这 是一个非常紧急的事情(就是你此刻不完成话,会掉脑袋的。)我建议你推迟它,并把它 安排在待完成列表里。这是一 个高明的时间管理策略,当你做 完了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样,即使没有完成,你也可以笑了:因为你 把时间用在了最重要的20%的事情上,而不是最紧急的80%的事情上。从长远来看,这样做是对的。有80/20法则可以作证。    
 

9.利用口袋时间:

    当我们从任务A转换到任务B的时候,通常会 有几分钟的口袋时间。如果能够有效利用,比起那 些整块的时间要有用的多。就像你 看到了一块块堆起来的银砖,你会不 会留意那些地上的金沙?它们其实更有价值!怎么利 用口袋时间给我们产生巨大的作用呢?举例来说,我通常 利用课间背单词,或者翻 一本没时间读的书。你也可 以根据你的情况随身携带诸如此类的东西,比如把 一本英文小说放进手机里,有口袋 时间的时候就把它拿出来看几眼。这样你 就不用拆分大块时间去完成这些小事了,不知不觉中,一个月 你可以读很多书。

 

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